Comment faciliter la gestion d'une entreprise et de ses équipes ?
Onebee
QUI ?
XAVIER PONTHIER
L’entreprise Xavier Ponthier est basée à Sprimont. L’activité principale est organisée autour du transport routier de fret. L’entreprise compte une flotte d’une dizaine de camions, semi-remorques, tracteurs et autres engins. Au quotidien, ce sont plus de 20 personnes employés de la société Xavier Ponthier qui parcourt les routes wallonnes.
Au fur et à mesure des années, le besoin de digitaliser la gestion de l’entreprise a grandi. Xavier Ponthier a pris le temps de penser les finalités de son futur outil de gestion.
Avec Xavier, nous avons pu reprendre les bases de notre ERP OneBee pour concevoir une solution fiable et totalement adaptée à son activité. Ce qui, pour lui, était quasi impossible à trouver sur le marché.
pourquoi ?
Le challenge
Notre mission est de mettre place une solution ERP complète. Une solution avec des modules spécifiques pour l’activité de fret.
Les besoins spécifiques sont liés à la gestion des plannings par convoi, le développement d’une application mobile pour les chauffeurs, un module de facturation automatique à partir des convois planifiés, récolte des informations de roulage et données liées à travers l’application, etc.
L’objectif majeur est de pouvoir obtenir des vues planning clair pour organiser les journées de chaque chauffeur. Le second objectif est d’optimiser la gestion des employés du bureau grâce à une application. La difficulté principale de l’entreprise est liée à la fréquence des changements de planning.
Les équipes NetBee doivent également prendre en compte la gestion des rôles et des accès dans les différentes interfaces logicielles et mobiles. Surtout, l’ensemble des informations transmises par l’ensemble des chauffeurs pour permettre une gestion optimisée et un gain de temps pour les employés de bureau.
comment ?
la solution onebee
OneBee a été adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise. A savoir, de pouvoir organiser et gérer les dizaines de convois journaliers pour différents clients avec une équipe de plus de 20 employés pouvant conduire plusieurs modèles et engins de roulage.
Grâce au module planning de OneBee, les convois sont organisés selon des critères précis et personnalisés. Les différentes vues du planning et les filtres permettent une gestion simplifiée de l’organisation. Pour gagner en efficacité, l’ensemble des informations d’un convoi planifié sont directement convertis par les employés de bureau en facture. Le logiciel permet également de valider les statuts de paiement partiels et complets par liaison bancaire automatisée.
L’ensemble du planning et des convois enregistrés sont transmis directement à l’application mobile interne utilisé par l’ensemble des chauffeurs. Chaque employé peut consulter son planning et les données utiles pour se rendre sur le chantier. Toutes les informations liées au chantier et au transport (CMR, temps de trajets, photos de chantier etc.) sont encodées directement par le chauffeur dans l’application mobile. Les informations sont partagées avec le gestionnaire et peuvent être traitée en un rien de temps.
Tout est donc centralisé, traité et partagé au sein de l’ERP OneBee et de son application mobile.
et après
les résultats
Module planning unique
L’entreprise Xavier Ponthier utilise la planification comme un véritable outil de gestion. Sur base d’un convoi encodé, l’ensemble des autres tâches sont automatisées
Une appli liée à l'erp
L’application mobile OneBee permet à l’entreprise d’alléger la gestion papier et la communication entre les chauffeurs et le bureau. Toutes les données sont encodées par le chauffeur sur chantier ou en déplacement.
gestion facilitée
L’ensemble des modules de l’ERP OneBee rassemble les données et infos clés de l’entreprise. La vue sur le dashboard donne un aperçu rapide de la situation de l’entreprise.
gain de temps
L’automatisation des tâches, les modules de réconciliation bancaire et les modules de base de l’ERP ont permis à l’entreprise de gagner énormément de temps dans la gestion et le traitement des informations.
Vous êtes intéressé(e) ?
Rien ne vaut une démonstration de notre logiciel en face-à-face. Si vous désirez en savoir plus et voir de vos propres yeux comment nous pouvons rendre votre business plus efficace, nous nous rendrons dans votre entreprise avec grand plaisir !