Comment se crée une liste de naissance dans NetBee ?

En magasin, avec les parents : vous scannez les articles choisis et la liste se construit en direct. Elle est ensuite publiée sur votre boutique en ligne, avec ou sans mot de passe.

Les proches peuvent-ils voir ce qui a déjà été offert ?

Oui. L'espace public de la liste affiche en temps réel ce qui est disponible, en cours de commande ou déjà emporté par les parents. Les cadeaux en double sont évités, y compris avec les réservations en magasin qui bloquent l'article tant qu'il n'est pas payé.

Les parents savent-ils qui a offert quoi ?

Oui, dans leur espace parents : chaque achat, le mot laissé par le proche, et la disponibilité de l'article pour retrait en magasin.

Que se passe-t-il à la clôture de la liste ?

La clôture est automatisée : le solde devient un bon de clôture et les articles non offerts reviennent en stock. Bons et avoirs sont gérés directement dans le logiciel de caisse.

Comment gérer plusieurs listes en réserve ?

Chaque liste est assignée à un box, les achats et réceptions fournisseurs sont centralisés pour toutes les listes, et vous pouvez échanger de la marchandise entre listes selon l'ordre des naissances.

Peut-on réserver un article par téléphone ?

Oui. Vous réservez l'article depuis la caisse pour un proche qui appelle : il n'apparaît plus comme disponible, et le règlement se fait ensuite par virement ou en magasin. L'annulation reste possible.

Logiciel de caisse pour magasin de puériculture et liste de naissance

Dans un magasin de puériculture, tout tourne autour de la liste de naissance : elle se crée avec les futurs parents, vit pendant des mois entre le magasin et le site web, puis se clôture avec ses bons et ses échanges. La plupart des logiciels de caisse la traitent comme une option bricolée — alors qu’elle peut représenter jusqu’à 90 % de votre chiffre d’affaires.

C’est pour ça que NetBee a été construit autrement : la liste de naissance est au cœur du logiciel de caisse et de l’eshop intégré, avec une seule base de données pour le comptoir, la réserve et le site. Chaque réservation, chaque cadeau, chaque bon est suivi du premier scan jusqu’à la clôture.

Conçu en Belgique, par des commerçants, pour des commerçants.

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Créez la liste de naissance au scan, avec les parents

Les futurs parents parcourent le magasin, vous scannez les articles choisis : la liste se construit en direct, sans encodage manuel.

Zéro ressaisie : la liste se remplit au scan, pendant la visite
État des ventes en un coup d’œil : offert, réservé, en commande, encore disponible
Suivi permanent : vous savez où en est chaque liste de naissance, sans tableur à côté

Statuts des articles d'une liste de naissance : offert, réservé, disponible en magasin

Réservations et mots des proches : une liste vivante

Un proche hésite ou veut payer plus tard ? Vous réservez l’article en magasin : il est pris en compte dans la liste et n’est plus disponible pour les autres tant qu’il n’est pas payé.

Fini les cadeaux en double.

À chaque achat au comptoir, le client peut laisser un mot pour les parents — NetBee le conserve et le rattache au cadeau.

L’emporté non payé est géré aussi : l’article sort du magasin, le logiciel garde le compte.

La liste de naissance gérée de bout en bout●

Création au scan, en magasin, avec les parents
Espace liste public sur votre eshop, avec ou sans mot de passe
Réservations qui bloquent l’article jusqu’au paiement
Box par liste et échanges de marchandise entre listes
Clôture automatisée : bons de clôture et bons cadeaux générés

Espace client d'une liste de cadeaux affichant les articles offerts et les mots des proches, sur ordinateur et sur smartphone

L'espace parents : chaque cadeau, chaque mot, chaque retrait

Les parents disposent de leur propre espace en ligne : qui a offert quoi, quel mot accompagne chaque cadeau, et ce qui est disponible pour retrait en magasin.

Ils suivent leur liste sans vous appeler — et vous, vous ne jouez plus les standardistes entre la famille et la réserve.

Box, échanges entre listes et réceptions centralisées

En réserve aussi, NetBee met de l’ordre dans les listes.

Un box par liste : chaque liste de naissance est assignée à un emplacement physique en réserve
Réceptions centralisées : une commande fournisseur groupée, NetBee ventile les arrivées liste par liste
Échanges entre listes : quand les naissances s’enchaînent, vous transférez la marchandise en quelques clics — et le logiciel garde la trace

Liste de naissance publiée sur la boutique en ligne d'un magasin de puériculture, consultée sur ordinateur et sur smartphone

La liste publiée sur votre boutique en ligne

Chaque liste de naissance dispose d’un espace public sur votre eshop NetBee, avec ou sans protection par mot de passe, au choix des parents.

Stock en temps réel : la famille voit ce qui est disponible, en commande ou déjà emporté par les parents
Achat direct en ligne : un article ou un bon cadeau, offert en quelques clics sur la liste
Articles prioritaires : les parents signalent l’essentiel, la famille sait quoi choisir en premier
Une seule base : caisse et site partagent les mêmes données — aucun écart, aucune ressaisie

Clôture automatisée, bons générés sans calcul

À la clôture, NetBee fait les comptes tout seul.

Bon de clôture automatique : le solde est converti sans calcul manuel
Articles non retirés : convertibles en bons cadeaux
Suivi intégré : émission, suivi et encaissement gérés dans la caisse — les parents reviennent les dépenser chez vous

Le reste du métier est couvert

Au-delà des listes, NetBee couvre le quotidien d’un magasin de puériculture.

Acomptes et commandes clients : poussettes, chambres complètes
Article-cadre : un body décliné du naissance au 24 mois à partir d’une fiche unique
Encodage par IA : vos catalogues fournisseurs intégrés avec plus de 90 % de temps gagné
Stocks et statistiques : temps réel, par marque et par tranche d’âge
Facturation Peppol : incluse

Fidélisez les jeunes parents sur la durée

Un client puériculture revient pendant des années — donnez-lui des raisons de revenir chez vous.

Trois systèmes au choix : points, passages, ou remise au prochain achat
Profil en un scan : carte d’identité ou saisie manuelle
Tout inclus : aucun service tiers, aucun coût supplémentaire

Little Canaille : gagner du temps grâce à un logiciel de caisse simple

Little Canaille est un concept store dédié aux bébés et enfants situé à La Hulpe. En adoptant NetBee, la gérante est passée d’une gestion manuelle à un logiciel de caisse complet qui lui permet de gagner du temps et de gérer facilement son stock et ses ventes.

Claudia Inglese
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Au Clair de Lune : une gestion fluide des listes de naissance avec NetBee

Au Clair de Lune est une boutique spécialisée en puériculture où les listes de naissance représentent une part majeure de l’activité. Grâce à NetBee, l’équipe gère facilement les achats en magasin et en ligne avec une synchronisation parfaite entre la caisse, le stock et l’e-commerce.

Fabrice Matthieu
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Questions fréquentes●

En magasin, avec les parents : vous scannez les articles choisis et la liste se construit en direct. Elle est ensuite publiée sur votre boutique en ligne, avec ou sans mot de passe.
Oui. L’espace public de la liste affiche en temps réel ce qui est disponible, en cours de commande ou déjà emporté par les parents. Les cadeaux en double sont évités, y compris avec les réservations en magasin qui bloquent l’article tant qu’il n’est pas payé.
Oui, dans leur espace parents : chaque achat, le mot laissé par le proche, et la disponibilité de l’article pour retrait en magasin.
La clôture est automatisée : le solde devient un bon de clôture et les articles non offerts reviennent en stock. Bons et avoirs sont gérés directement dans le logiciel de caisse.
Chaque liste est assignée à un box, les achats et réceptions fournisseurs sont centralisés pour toutes les listes, et vous pouvez échanger de la marchandise entre listes selon l’ordre des naissances.
Oui. Vous réservez l’article depuis la caisse pour un proche qui appelle : il n’apparaît plus comme disponible, et le règlement se fait ensuite par virement ou en magasin. L’annulation reste possible.